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办公室物品定置管理图解实例

发布时间:2020-12-22发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:

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定置管理是对物的特定的管理它是通过整理,把生产过程中不需要的东西清除掉,不断改善生产现场条件,科学地利用场所,向空间要效益;通过整顿,促进人与物的有效结合,使生产中需要的东西随手可得,向时间要效益,从而实现生产现场管理规范化与科学化。接下来6S咨询公司专家将图解办公室物品定置管理实例,供办公室人员参考。  

 

一、办公室定置管理  

定置管理标准:办公桌上应该从左到右依次摆放绿色植物、水杯、电话、显示器、鼠标垫、鼠标、文件栏、文件架。  

图例:  

办公室物品定置管理图解实例

办公室物品定置管理图解实例

二、绿色植物放置标准  

定置管理标准:  

绿色植物应放置在办公桌左前方,距离办公桌左边缘10cm处,应对绿色植物定期进行保养,如有黄叶应及时剪除。  

图例:  

办公室物品定置管理图解实例

办公室物品定置管理图解实例

三、茶杯放置标准  

定置管理标准:茶杯应放置在办公桌于绿色植物旁边,杯柄向右与办公桌前边缘方向平行,距离绿色植物约10cm。  

图例:  

办公室物品定置管理图解实例

办公室物品定置管理图解实例

四、电话放置标准  

定置管理标准:电话机应放置在办公桌前方,前侧靠住前隔版,垂直放距,距离水杯相隔10cm的距离。  

图例:  

办公室物品定置管理图解实例

办公室物品定置管理图解实例

五、电脑显示器放置标准  

定置管理标准:电脑显示器屏幕朝向操作人员,显示屏幕在桌面的投影线与办公桌后边缘成45度角。  

六、键盘放置标准  

定置管理标准:键盘应与显示器平衡正对,而且应该保持10cm。  

图例:  

办公室物品定置管理图解实例

办公室物品定置管理图解实例

七、鼠标垫和鼠标放置标准  

定置管理标准:  

①鼠标垫应该平行的放在键盘的右边位置。  

②鼠标应该放在鼠标垫的正中间。  

八、文件栏放置标准  

定置管理标准:  

1、文件栏中的文件夹应统一规格,高度一致。  

2、文件夹应该整齐的放在文件栏上,并在每个文件夹上标明该文件来的名称,并且需要整齐摆放。  

图例:  

办公室物品定置管理图解实例

办公室物品定置管理图解实例

九、文件架放置标准  

定置管理标准:  

1、临时文件应放置在统一的文件架上,待整理完后再进行归类处理。  

2、文件架上应该用标签标明各类文件的名称,相关资料和文件应该整理整齐后放入相应的位置上。  

十、椅子放置标准  

定置管理标准:  

1、办公椅应该与桌面平行,轻靠办公桌。  

2、职员离开座位时,应随手将自己的办公椅放置相应的位置。  

3、应该保持办公椅的整洁,完好,如有损坏应及时申请修复或更换。  

4、办公椅上不准放置个人物品:如衣服,手提包等  

十一、电源线、网线等捆绑标准  

定置管理标准:所有办公设备的电源线、网线应该用扎带捆绑一起(先整理一下,再用扎带捆绑)  

十二、办公三层抽屉目视化管理  

定置管理标准:三层文件柜应该把相关物品按照顺序分类放于相应的抽屉中:  

第一层:常用文件类;  

第二层:办公工具类;  

第三层:日常杂物类。  

抽屉内所有物品应该摆放整齐,层次有序,不允许杂乱无章。  

(一)、第一层抽屉放置标准  

标准:第一层抽屉:常用文件类整齐放置保密性文件、相关票据、个人笔记本等日常用文件。  

(二)、第二层抽屉放置标准  

标准:第二层抽屉:办公工具类整齐放置办公文具  

(三)、第三层抽屉放置标准  

标准:第三层抽屉:日常杂物类整齐的放置个人日常用(如手提包、衣服等)  

十三、文件柜目视化管理  

标准:  

1、文件柜中的所有文件夹应该是按照类别分类。  

2、文件柜中的文件夹应该统一,高度一致。  

3、文件夹应整齐的放在文件柜中,并在每个文件夹上标明该文件的名称。  

4、文件柜顶部不允许放置任何物品。  

十四、公共区域的摆放  

(一)、桶装水水瓶的放置标准  

定置管理标准:  

1、桶装水水瓶应放置于指定的黄色斑马线内,桶装水和空瓶应该分开放置于指定的位置内。  

2、左边放桶装水,空瓶。  

3、桶装水水瓶应该整齐按照顺序摆放,不能超出黄色班马线。  

图例:  

办公室物品定置管理图解实例

办公室物品定置管理图解实例

(二)、垃圾桶的放置标准  

定置管理标准:  

1、垃圾桶应放置在指定的黄色斑马线内。  

2、垃圾桶里的垃圾应当及时清理,以免发生异味。  

3、垃圾桶应该定期进行洗。  

图例:  

办公室物品定置管理图解实例

 

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